4.5.2 SISTEMA DE INVENTARIOS PERPETUOS
En el sistema de Inventario Perpetuo, el negocio mantiene
un registro continuo para cada artículo del inventario. Los registros muestran
por lo tanto el inventario disponible todo el tiempo. Los registros perpetuos
son útiles para preparar los estados financieros mensuales, trimestral o
provisionalmente. EL negocio puede determinar el costo del inventario final y
el costo de las mercancías vendidas directamente de las cuentas sin tener que
contabilizar el inventario.
El sistema perpetuo ofrece un alto grado de control, porque
los registros de inventario están siempre actualizados.
Anteriormente, los negocios utilizaban el sistema perpetuo principalmente para los inventarios de alto costo unitario, como las joyas y los automóviles; hoy día con este método los administradores pueden tomar mejores decisiones acerca de las cantidades a comprar, los precios a pagar por el inventario, la fijación de precios al cliente y los términos de venta a ofrecer. El conocimiento de la cantidad disponible ayuda a proteger el inventario.
Anteriormente, los negocios utilizaban el sistema perpetuo principalmente para los inventarios de alto costo unitario, como las joyas y los automóviles; hoy día con este método los administradores pueden tomar mejores decisiones acerca de las cantidades a comprar, los precios a pagar por el inventario, la fijación de precios al cliente y los términos de venta a ofrecer. El conocimiento de la cantidad disponible ayuda a proteger el inventario.
En el vídeo se
mencionan ventajas, desventajas, y las cuentas.
Ejemplos
En este vídeo se muestra un ejemplo de un inventario perpetuo a partir del minuto 2:35.
En este videoturorial se
explica cómo se registran las operaciones de mercancía utilizando el
procedimiento de inventarios perpetuos.
CONCLUSIÓN
El sistema de inventario perpetuo, es un sistema
que se concentra en mantener los registros al corriente en los kardex, su función
primordial es poder mostrar todo los bienes disponibles en cualquier momento, además
de que es posible mostrar los estados financieros, ya que como todo se registra
en el kardex continuamente es muy fácil realizar las cuentas y entregar los
resultados financieros. Pero para que todo se muestra correctamente no debemos
dejar pasar ningún movimiento que se realice para que los resultados sean los
correctos y no solo ofrecen los resultados del dinero, sino de las mercancía; con
lo que se cuenta actualmente y gracias a ellos podemos detectar movimientos inusuales
como robos, perdidas, y no es necesario detener el negocio para realizar el
inventario.
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