4.4 REQUERIMIENTOS DE UNA ADMINISTRACIÓN EFECTIVA DE INVENTARIOS

Se entiende por Administración efectiva de Inventarios, todo lo relativo al control y manejo de las existencias de determinados bienes, en la cual se aplican métodos y estrategias que pueden hacer rentable. La Administración Efectiva de Inventarios y productivo la tenencia de estos bienes y a la vez sirve para evaluar los procedimientos de entradas y salidas de dichos productos.

En la Gestión de Inventarios están involucradas tres (3) actividades básicas a saber:

1.- Determinación de las existencias: La cual se refiere a todos los procesos necesarios para consolidar la información referente a las existencias físicas de los productos a controlar incluyendo los procesos de:

ü  Toma física de inventarios

ü  Auditoria de Existencias

ü  Evaluación a los procedimientos de recepción y ventas (entradas y salidas)

ü  Conteos cíclicos

2.- Análisis de inventarios: La cual está referida a todos los análisis estadísticos que se realicen para establecer si las existencias que fueron previamente determinadas son las que deberíamos tener en nuestra planta, es decir aplicar aquello de que "nada sobra y nada falta", pensando siempre en la rentabilidad que pueden producir estas existencias. Algunas metodologías aplicables para lograr este fin son:

ü  Formula de Wilson (máximos y mínimos)

ü  Just in Time (Justo a Tiempo)

3.- Control de producción: La cual se refiere a la evaluación de todos los procesos de manufactura realizados en el departamento a controlar, es decir donde hay transformación de materia prima en productos terminados para su comercialización, los métodos mas utilizados para lograr este fin son:

ü   MPS (plan maestro de producción)
 üMRP II (planeación de recursos de manufactura)

Ejemplos 

•     En Honeywell el inventario se hace de dos maneras; uno es cada año y el otro es a diario,el que se hace por  año es  para ver si hubo pérdidas o ganancias, por lo general lo que sale en físico, no con cuerda con lo lógico, esto sucede ya que en ocasiones el material viene dañado y no sirve, otra razón depende del componente es decir, si es un material pequeño por lo general se pierde con mas frecuencia, por decir si se cae muchas veces ya no se encuentra por lo pequeño que esta.

•     Y el inventario de diario, es solo para ciertos materiales, aquí el material que se queda se pasa a recibos es decir el almacén y se ubica en los racks. El inventario se realiza tanto físicamente como por sistema esto para llevar un control. 

CONCLUSIÓN  

   Este tema se refiere especialmente al manejo de las existencias de los bienes, donde menciona que para tener una buena administración es necesario utiliza técnicas o estrategias para lograr dicha administración. Lo que hacen estas técnicas es evaluar de manera efectiva los inventarios y las producciones, las entradas y salidas, permitiendo arrojar resultados más exactos.

     Dentro de los requisitos hay que darle mayor importancia al conteo físico y al conteo cíclico o periódico, luego viene la parte de los análisis estadísticos que son los que permiten saber si lo que está registrado en el sistema es lo que se tiene físicamente, para ver que no falta nada y que no se tengan cosas demás.

    Dentro de una buena administración es necesario saber que se está produciendo, que ya está terminado y listo para la venta.