4.5 SISTEMAS DE CONTEO DE INVENTARIO

Mantener un inventario (existencia de bienes) para su venta o uso futuro es una práctica común en el mundo de los negocios. Las empresas de venta al menudeo, los mayoristas, los fabricantes y aún los bancos de sangre por lo general almacenan bienes o artículos.

¿Cómo decide una instalación de este tipo sobre su "política de inventarios", es decir, cuándo y cómo se re abastece? En una empresa pequeña, el administrador puede llevar un recuento de su inventario y tomar estas decisiones.

Sin embargo, como esto puede no ser factible incluso en empresas pequeñas, muchas compañías han ahorrado grandes sumas de dinero al aplicar la "administración científica del inventario".

Tipos de sistemas de inventarios

·    Físico: Se da el nombre de inventario de mercancía a la verificación o confirmación de la existencia de los materiales o bienes patrimoniales de la empresa. En realidad, el inventario es una estadística física o conteo de los materiales existentes, para confrontarla con la existencia anotadas en los ficheros de existencias o en el banco de datos sobre materiales.

·   Lógico: Sistema de información del registro de la existencia del inventario físico. Registra todas las entradas y salidas por medio de la utilización del Kardex.

·  Exactitud de inventarios: La exactitud de inventario se determina midiendo el costo de las referencias que en promedio presentan irregularidades con respecto al inventario lógico valorizado cuando se realiza el inventario físico. 

Ejemplos

• En Honewell, cuando se recibe el material, se les dan una hoja con el número que se les esta entregado y luego los empleados lo cuentan físicamente y luego pasan los datos al sistema SAP.

•  En el SAP se hacen conteos de los materiales, este es muy útil, ya que aveces lo que esta marcando en el sistema no es igual a lo que esta físicamente en la empresa ,es decir muchas veces los termostatos que fabrican necesitan 3 piezas iguales y se colocan al termostato, pero en el sistemas solo se va descontando una pieza por termostato esto viene siendo error de ingeniería y al faltar material se puede parar una línea o el área y es perdida para la empresa y para esto se tiene que hacer un análisis por medio del SAP para ver paso con ese material que físicamente no esta. 

CONCLUSIÓN  

El sistema de conteo de inventario se utiliza para reportar la existencia de los bienes dentro de algún negocio comercial ya que todos manejan artículos o material. Aquí se está al pendiente de cada material que se termina, pero se revisa constantemente para que antes de que se termine saber en qué momento será necesario re abastecer el almacén,  gracias a este sistema tan controlado se ahorrar mucho dinero, gracias a el control que se lleva.

El sistema maneja el conteo físico, aquí es donde se verifica contando físicamente cada artículo, así logrando la confirmación de la existencia de los materias que se tiene dentro del negocio, esto se demuestra comparándolo con los datos que se muestran en los Kardex.

El conteo lógico es donde se plasman los resultados del conteo físico, como lo es en el kardex. Aquí se registra cada entrada y cada salida.